Arbeitsmanagement – die vergessene Disziplin
GPT
Ziel:
Heute endet der Besucher mit:
"Ich weiss, was SAMM ist."
Ich würde erreichen wollen, dass er denkt:
"Eigentlich kümmern wir uns in unserem Unternehmen viel zu wenig um Arbeitsmanagement. Das erklärt, warum wir trotz guter Tools immer wieder dieselben Probleme haben."
Erklärung des Nutzens fehlt
Erklärung des Modells
eigentlich:
"Wir beschäftigen uns nicht nur mit Software. Wir beschäftigen uns seit Jahren damit, wie Arbeit wirklich effizient organisiert werden kann."
Organisation der täglichen Arbeit.
Buch ist wichtig:
hyperManager basiert auf einem Arbeitsmanagement-Modell, das über viele Jahre entwickelt und im Fachbuch «Effektiver arbeiten mit SAMM» beschrieben wurde.
Jeden Tag planen wir Aufgaben, führen Meetings durch, erstellen Inhalte und suchen Informationen. Trotzdem gibt es in den meisten Unternehmen kaum ein bewusstes Management dieser täglichen Arbeit. Genau hier setzt modernes Arbeitsmanagement an.
Der Schmerz:
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Informationen werden gesucht
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Aufgaben gehen verloren
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Meetings erzeugen keine Wirkung
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Wissen verschwindet
Das sind keine Einzelprobleme. Das ist Arbeitsmanagement.
Arbeitsmanagement beschreibt, wie Menschen ihre tägliche Arbeit organisieren – persönlich und gemeinsam im Team.
Alles, was täglich zwischen Menschen, Informationen und Aufgaben passiert.
Arbeitsmanagement ist keine weitere Softwaredisziplin. Es ist die Grundlage dafür, wie Menschen ihre tägliche Arbeit organisieren, Informationen nutzen und erfolgreich zusammenarbeiten.
Folgendes ggf. auf Home-Home sinngemäss einbringen?
Projektmanagement
→ organisiert Projekte
Ressourcenmanagement
→ organisiert Ressourcen
Arbeitsmanagement
→ organisiert die tägliche Arbeit
Das macht den Unterschied sofort verständlich.
Immer wieder: Genau diese Prinzipien bilden die Grundlage von hyperManager.
Hier auch eine einfache Grafik
Was niemand im Management auf dem Radar hat
Ein Task Management, das sowohl die persönliche als auch die Team-Ebene umfasst abdeckt, fehlt. Meetingbeschlüsse landen in Word-Dokumenten oder in isolierten Onenote-Pages – ohne Bezug zu Tasks oder relevanten Inhalten. Und Marketingkonzepte oder Unternehmensstrategien sind – wenn überhaupt – in mehreren Versionen auf den Sharepoint-Servern zu finden. Das Content Management ist von vorgestern. Und das Wissensmanagement steht seit Jahren regungslos auf der Wunschliste.
Etwa so präsentiert sich in vielen Organisation das, was eigentlich zum Arbeitsmanagement zählt, wie Gespräche mit Mitarbeitenden auch moderner Unternehmen bestätigen.
Während Projektmanagement seit Jahrzehnten hohe Aufmerksamkeit erhält, ist die Situation beim Gegenstück zur Projektwelt, bei der «normalen» Arbeit, geradezu desolat. Eine ganzheitliche Betrachtung fehlt bislang. Genau hier setzt Scheuring an – bei einem Thema, das in der betrieblichen Praxis von ungeahnter Bedeutung ist.
Arbeitsmanagement – die unterschätzte Managementdisziplin
Die meisten Unternehmen optimieren Prozesse, Projekte und Ressourcen. Doch die tägliche Arbeit selbst bleibt häufig unstrukturiert.
Jeden Tag bearbeiten Mitarbeitende Aufgaben, führen Meetings durch, erstellen Inhalte und suchen Informationen. Dafür stehen unzählige spezialisierte Werkzeuge zur Verfügung. Trotzdem entstehen Medienbrüche, Doppelarbeiten, Informationsverluste und unnötiger Koordinationsaufwand.
Der Grund liegt selten in den Mitarbeitenden oder den eingesetzten Tools – sondern darin, dass die tägliche Arbeit kaum als eigenständige Managementaufgabe betrachtet wird.
Genau hier setzt Scheuring (auf ein zentrales Thema das) modernes Arbeitsmanagement an.
Was bedeutet Arbeitsmanagement?
Arbeitsmanagement beschreibt die systematische Organisation der täglichen Wissensarbeit.
Im Mittelpunkt stehen nicht Projekte, Prozesse oder Ressourcen, sondern die Fragen:
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Wie entstehen Aufgaben?
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Wie werden Meetings vorbereitet und nachbearbeitet?
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Wie entstehen Inhalte?
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Wie wird Wissen dokumentiert und wiederverwendet?
Arbeitsmanagement verbindet diese Bereiche zu einem durchgängigen Gesamtsystem.
Denn erst wenn sie zusammenspielen, entsteht produktive Zusammenarbeit.
Gute Arbeit entsteht nicht durch einzelne Werkzeuge.
Viele Unternehmen verfügen über hervorragende Einzelwerkzeuge.
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Projektmanagement.
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Dokumentenmanagement.
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Wikis.
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Aufgaben-Apps.
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Meeting-Tools.
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Das eigentliche Problem liegt jedoch oft zwischen diesen Anwendungen.
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Informationen müssen mehrfach erfasst werden.
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Aufgaben entstehen in Meetings, werden aber separat verwaltet.
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Wissen verschwindet in Dokumenten.
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Content wird mehrfach gepflegt.
Arbeitsmanagement betrachtet deshalb nicht einzelne Werkzeuge, sondern das Zusammenspiel der täglichen Arbeit.
Arbeitsmanagement ins Bild gerückt
Das «SAMM»-Modell unterscheidet vier Kernthemen – the «Big Four» –, sechs weitere Aufgabengebiete sowie die Basis Services, die als Grundlage in einer Organisation bereitstehen müssen.
Das Modell mit den 16 Bausteinen wird im Buch Effektiver arbeiten mit SAMM fundiert beschrieben.
Die vier Kernbereiche des Arbeitsmanagements
Das gleich / oder einfügen bei Home?
Jede Wissensarbeit bewegt sich täglich in vier Bereichen.
Aufgaben: Arbeit planen, priorisieren und erledigen.
Meetings: Besprechungen vorbereiten, durchführen und Ergebnisse sichern.
Content: Informationen erstellen, strukturieren und gemeinsam nutzen.
Wissen: Erfahrungen dokumentieren und langfristig verfügbar machen.
Diese vier Bereiche sind keine Einzellösungen.
Sie beeinflussen sich gegenseitig und bilden zusammen das Arbeitsmanagement.
Das kann gezielt gestaltetes Arbeitsmanagement leisten
Professionelles Arbeitsmanagement beinhaltet ein erhebliches Effizienz- und Effektivitätspotenzial. Richtig ausgestaltet führt es zu den folgenden Nutzeffekten:
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direkter und sicherer Zugang zu allen für die Arbeit relevanten Daten und Informationen
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im Team geteilte Informations- und Wissensbasis
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richtig gesetzte Prioritäten
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aktive statt reaktive Steuerung der Arbeit
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Verbesserung der Zusammenarbeit und Reduktion von Reibungsverlusten
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eine effektivere und effizientere Arbeitsweise
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bessere Entscheidungen
Systematisch gesteuertes Arbeitsmanagement schliesst im Endeffekt eine Produktivitätslücke in der Organisation.
Noch bearbeiten:
Sehr grosser Teil davon kann hyperManager integral unterstützen wie kein System.
Als eigener Titel?
cm mit GPT angehen, ggf. auch hs
Prompt:
Diese Page ist grundsätzlich ja Tool-neutral. Dennoch würden wir gerne am Ende der Page noch die Brücke zu hyperManager bauen. Was schlägst du vor?
Contentmanagement im Fachbuch «Effizienter arbeiten mit SAMM»
Mehr erfahren über die Potenziale des Arbeitsmanagements
Literaturangebot
Lesen Sie die Kolumne zum Arbeitsmanagement im Swiss IT Magazine.
Vertiefen Sie sich in die Themaik mit dem Buch “Effektiver arbeiten mit SAMM” – Software-orientiertes Arbeitsmanagement-Modell
Arbeitsmanagement mit hyperManager integral unterstützen
Welchen Beitrag hyperManager an das Arbeitsmanagement leistet und welche Elemente es konkret unterstützt, vermitteln die hyperManager-Hauptseiten sowie die Live-Demo-Plattform
Warum ist das wichtig?
Vielleicht vier Icons.
✔ Weniger Suchaufwand
✔ Bessere Zusammenarbeit
✔ Weniger Medienbrüche
✔ Höhere Produktivität
Genau auf diesen Prinzipien basiert hyperManager.