Zwei Welten
Zwei Welten – ein System
Projektleiter und Linienvorgesetzte agieren geschützt und doch integral
Projekt- und Projektportfolio-Management
Beim Projektportfolio-Management ist die zentrale Frage, wie die Planung der einzelnen Projekte mit der Steuerung des gesamten Projektportfolios zusammenspielen soll.
Während die Theoretiker von der totalen Integration dieser beiden Ebenen träumen, hat Scheuring bereits in den 90er-Jahren das inzwischen hundertfach praxiserprobte Konzept der zwei Welten entwickelt. Es ist die klare Antwort auf diese Frage.
Bei dem Ansatz werden die Bedürfnisse von Projektleitern und jene des Projektportfolio-Managements klar unterschieden. Dies gilt ganz besonders für die Ressourcenplanung, bei der sämtliche Projekte, aber auch alle übrigen Aufgaben, zu berücksichtigen sind.
Das Prinzip
Beim Konzept der zwei Welten wird ein Schnitt zwischen das Projektportfolio-Management und die Ressourcenplanung einerseits und die Projekt-Detailplanung andererseits gelegt.
Während die Projektplanung bis auf die Ebene von Vorgängen (klassisches Projekt-Management) oder Tasks (agil) heruntergebrochen wird, findet die Ressourcenplanung auf einer groben Ebene der Projektstruktur – etwa Phasen oder Releases – statt.
Die Linienmanager und Projektleiter behalten dabei die Selbstständigkeit, die ihnen zielgerichtetes Arbeiten ermöglicht. Die Abstimmung von Projektplanung und übergeordneter Ressourcenplanung bleibt in erster Linie eine kommunikative Aufgabe zwischen diesen beiden Stakeholdern.
Projekt- und Projektportfolio-Management
Die Unterscheidung der beiden Welten schliesst eine intelligente Verbindungen zwischen diesen indessen nicht aus.
Mit der Weichen Integration koppelt resSolution die beiden Ebenen miteinander nur lose. Ändern Projektleiter ihre Projektplanung, wird die übergeordnete Ressourcenplanung nicht zerstört. Das Projektportfolio-Management und die Projektplanung erfolgen jedoch in unmittelbarer "Nachbarschaft".
Diese Lösung bietet ein Maximum an relevanter Information und unterstützt die Abstimmung zwischen Linienmanagern und Projektleitern optimal. Eine Exklusivität von resSolution.
