Arbeitsmanagement

Die Herausforderungen der Ressourcenplanung ergeben sich vor allem durch die Überlagerung der Dimensionen Projekte und Projektleiter auf der einen und Linienorganisation mit ihren projektübergreifenden Aufgaben auf der anderen Seite. Die beiden Player haben unterschiedliche Sichten und Bedürfnisse. Diese Matrix-Konstellation, wie sie in den meisten Fällen gegeben ist, stellt deshalb hohe Ansprüche an die Abstimmung zwischen Projektleiter und Linienmanagement.

Darüber hinaus wird Ressourcenplanung häufig mit überzogenen Erwartungen und fragwürdigen methodischen Vorstellungen angegangen. Besonders kritisch ist der (Gedanke), dass Projektplanung und Ressourcenmanagement mit Software vollintegriert abgedeckt werden soll. In der Praxis zeigt sich jedoch, dass ein gewisses Mass an Autonomie der beiden Aufgaben notwendig ist.

Eine weitere Schwierigkeit besteht darin, bei den Projekten die zweckmässige Granularität zu wählen. Es besteht die Tendenz, diese zu detailliert herunterzubrechen, womit der Aufwand für die Planung und deren Nachführung zu gross wird.

Weiter wird bei der Evaluation von Projektportfolio-Management-Software, mit der die Ressourcenplanung in der Regel unterstützt wird, zu wenig auf die Qualität und Praxistauglichkeit der Ressourcenplanung-Funktionen geachtet. Dies rächt sich, sobald – meist in einer späteren Phase – die Ressourcenplanung eingeführt werden soll.

Ausserdem ist die Frage der Aufgabenteilung bei der Ressourcenplanung zwischen Projektleitern, Linienorganisation und einer koordinierenden Stelle, z.B. dem Project Management Office, zu klären. Die passende Antwort lässt sich nicht allgemein, sondern nur mit Bezug zur konkreten Organisation finden.

Und schlisslich sind gemeinsame, anerkannte Regeln in Bezug auf die Prozesse, Zuständigkeiten, die Planungsperiodizität und die Nutzung des Ressourcenplanung-Software eine zwingende Voraussetzung für deren Erfolg.

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