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Einfach – mehr Nutzen

resSolution - die Funktionen

Ob Sie Linienmanager, Projektleiter oder Controller sind – mit seinem breiten Funktionsspektrum wird  resSolution sämtlichen Anspruchsgruppen vollumfänglich gerecht. Das System beherrscht sämtliche Funktionen der Planung und Steuerung von Projekten, Projektportfolios und Ressourcen.

 
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Die personellen Ressourcen richtig zu planen und zu steuern, zählt zu den zentralen Herausforderungen eines modernen Managements. Mit resSolution vermeiden Sie Engpässe oder Überkapazitäten und setzen die richtigen Projektprioritäten.

 

Mit den informativen Auslastungsdiagrammen von resSolution sind Sie jederzeit im Bild: Belastungen und verfügbare Kapazitäten für Mitarbeiter, Teams oder ganze Abteilungen sind auf einen Mausklick verfügbar.

Ressourcenplanung in der Matrix-Situation erfordert ein intelligentes Miteinander von Projekt und Linie. Die Linienorganisation spielt dabei die führende Rolle. 

Mit dem Konzept der zwei Welten unterstützt resSolution die Abstimmung zwischen Projektleitern und Linienvorgesetzten perfekt. Die Planungen erfolgen in unmittelbarer Nachbarschaft, wobei beide ihre Planungshoheit behalten. 

Mit dem resSolution Würfelmodell wechseln Sie mühelos zwischen den verschiedenen tabellarischen Sichten:

  • Zentraltabelle: Arbeitsaufwände für Projekte und Mitarbeiter auf einen Blick

  • Ressourcenblatt: Blick auf die Planung eines Mitarbeiters oder Teams 

  • Belastungstabelle: Blick auf das Projekt mit allen beteiligten Ressourcen 

 

Aufwände verteilen Sie wahlweise automatisch oder manuell über die gewünschte Zeit.

resSolution unterstützt die Ressourcenplanung – die Königsdisziplin des Projektportfolio-Managements – professionell und praxisorientiert wie kein anderes System. Dieser Erfolg ist dem Konzept der zwei Welten zu verdanken. Bei diesem arbeiten Projektleiter und Linienmanager eng zusammen, ohne sich in ihren Planungen gegenseitig zu stören.

Den Online-Einblick in die verschiedenen Sichten erhalten Sie auf der resSolution Demo-Plattform.

Ressourcenplanung

 

Die effektiv geleisteten Arbeitszeiten und Ist-Werte werden direkt mit der integrierten resSolution-Zeiterfassung erfasst. Oder sie gelangen mittels Datenimport aus Ihrem bestehenden Zeiterfassungssystem ins System. 

Die resSolution-interne Aufwand- und Zeiterfassung ist ausgesprochen effizient. Die Projekte, an denen sie arbeiten, erhalten die Mitarbeiter auf dem Tablett serviert. Die Aufwanderfassung – bei Bedarf mit Beschreibung – erfolgt mühelos und mit einem Minimum an Aufwand.

Alternativ bietet resSolution eine flexible Import-Schnittstelle, die sich einfach und bequem über das User-Interface konfigurieren und nutzen lässt.

Aufwand- und Zeiterfassung

 
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Möchten Sie Ihre Projekte professionell planen, überwachen und steuern, dann benötigen Sie dazu die folgenden Werte:​

  • Budget: der ursprünglich vorgesehene, freigegebene Aufwandwert

  • Ist: das Total der bis zum Berichtszeitraum angefallenen effektiven Aufwände (grün)

  • PlanRest: den Aufwand, der benötigt wird, um die Arbeiten unter Berücksichtigung einer realistischen Schätzung fertigzustellen 

  • Prognose: Summe aus Ist- und Restaufwand

  • Abweichung: die Differenz zwischen Budgetwert und Prognose 

Diese Daten können Sie in resSolution über sämtliche Ebenen der Projekt- und Organisationsstruktur auswerten. Die gewünschten Sichten lassen sich dabei äusserst flexibel konfigurieren.

Aufwand-Controlling

 

Projekt-Kosten-Contolling

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resSolution unterstützt Sie bei der Planung und der Verfolgung sowohl von Ressourcenkosten als auch aller übrigen Kosten.

Die Kostensätze lassen sich nicht nur pro Mitarbeiter, sondern auch für jedes einzelne Projekt unterscheiden.

Auch die weiteren Kosten wie Material, Dienstleistungen oder Lizenzen lassen sich punktgenau auf der Zeitachse planen und verfolgen. Dieses System ermöglicht Ihnen damit ein differenziertes Projekt-Kostenmanagement sowie eine umfassende Investitionsplanung und -steuerung über sämtliche Vorhaben. Die Anbindung an Ihr ERP-System stellt die Verbindung mit Ihrem Finanz- und Rechnungswesen her.

resSolution wird damit zum zentralen Controlling-Instrument für die Geschäftsleitung.

 

Projektportfolio-Management

Projektportfolios und Programmen planen und steuern Sie mit resSolution mittels Ampelfunktionen, beliebig konfigurierbaren Datenfeldern und vorbereiteten Management-Reports.

 

Erfassen Sie das Projektportfolio mittels des Gantt Charts oder mit aussagekräftigen Tabellen auf einen Blick. Strukturieren Sie Ihre Projektlandschaft bei Bedarf in mehrere Portfolios. Mit der mächtigen Filterfunktion integrieren Sie dabei auch Ihr Projekt-Ideenmanagement mühelos.

 

Bewerten Sie die Projekte mit den passenden Kriterien und Gewichtungen, damit Sie die richtigen Projektprioritäten setzen. 

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Projektplanung

Die Detailplanung der Projekte findet bei resSolution eingebunden im Projektportfolio statt. Entsprechend dem Konzept der zwei Welten behält der Projektleiter dabei jenen Freiheitsgrad, den er für eine effiziente und praxisgerechte Planung benötigt. Schiebt er die Detailplanung (blau) zeitlich mittels Drag & Drop, wir die übergeordnete Ressourcenplanung (rot) dadurch nicht zerstört.

Abweichungen zwischen der Detailplanung und der Ressourcenplanung sind sofort ersichtlich und können bereinigt werden. In dieser Flexibilität liegt das Erfolgsrezept von resSolution.

Mitarbeiter erhalten ihre vollständige Taskliste über sämtliche Projekte mit einem Mausklick. Damit erhalten Sie ein integrales und lückenloses Management sämtlicher Tasks von Mitarbeitern und ganzen Organisationen. Egal, ob im konventionellen oder in agilen Umfeld.

 

Teamarbeit und Informationsmanagement

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resSolution ist mit den umfassenden Informations- und Datenmanagement-Funktionen von hyperManager ausgestattet. Die Möglichkeiten reichen damit weit über das Projekt- und Projektportfolio-Management hinaus.

Greifen Sie blitzschnell auf Dokumente zu, managen Sie Tasks, Adressen und Kontakte im Team sowie übergreifend. Dokumentieren Sie Prozesse, Besprechungsresultate, News und teilen Sie Wissen. Dies sowohl in den Projekten als auch im laufenden Geschäft.

 

Hinweis: hyperManager bieten wir auch als eigenständige Lösung unabhängig von resSolution an.